Pourquoi est-il temps d’automatiser la gestion des temps d’activité de ses salariés polyvalents ?

Chaque jour, plusieurs de vos agents se déplacent pour effectuer leurs prestations chez vos clients. Compliqué d’évaluer la charge de travail effective de vos effectifs entre la prise en charge du véhicule utilitaire, le trajet, l’arrivée chez le client et la mise en route (sans compter les mêmes éléments retour). L’idéale, serait de pouvoir automatiser la gestion des temps d’activité de vos salariés polyvalents puisque cela présenterait plusieurs avantages importants pour votre entreprise :

1. Gain de temps. En effet, l’automatisation permet de collecter et de traiter les données de présence et d’activité des employés de manière beaucoup plus rapide et efficace que les méthodes manuelles. L’usage en amont d’une solution de pointage mobile Teleric comme la V4 Multi ou l’application smartphone CLEAN IT vous permettra de collecter en temps réels l’ensembles des informations terrain (pointage horaire, temps de trajet, temps de travail). Une fois ces données collectées, déversez-les dans le logiciel T-TIME qui se chargera de traiter automatiquement les temps de travail effectif par agent ! Cela libère du temps pour les gestionnaires et le personnel des ressources humaines, qui peuvent se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

2. Précision accrue : Les erreurs humaines sont inévitables lors de la gestion manuelle des temps d’activité, qu’il s’agisse d’oublis, de données mal enregistrées ou de calculs incorrects. L’automatisation réduit ces erreurs et garantit une précision accrue dans le suivi du temps de travail.

3. Conformité réglementaire : Dans de nombreuses régions, il existe des lois et des réglementations strictes en matière de suivi du temps de travail, de pauses obligatoires et de limites d’heures supplémentaires. L’automatisation permet de s’assurer que votre entreprise est en conformité avec ces règlements, réduisant ainsi les risques liés à des litiges ou à des sanctions.

4. Optimisation de la planification : L’usage de la solution de pointage et de traçabilité CLEAN IT, vous disposerez de données précises sur les temps d’activité de vos employés polyvalents, vous pouvez mieux planifier les horaires de travail, répartir les ressources de manière efficace et réduire les coûts liés à la main-d’œuvre.

5. Réduction des coûts : Grâce à T-TIME, minimiser vos coûts administratifs associés à la gestion des temps d’activité, terminé la collecte, saisie et calcul manuel les données.

6. Flexibilité : Les solutions d’automatisation de la gestion du temps sont souvent flexibles et peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise, qu’il s’agisse de suivre le temps de travail à distance, les horaires variables ou d’autres besoins particuliers.

En résumé, l’automatisation de la gestion des temps d’activité de vos salariés via Clean IT et T-TIME permet d’améliorer l’efficacité, de garantir la conformité réglementaire, d’optimiser les coûts et de prendre des décisions plus éclairées pour votre entreprise. Elle contribue à une gestion des ressources humaines plus efficace et à une meilleure performance globale de l’entreprise.