Le pointage et la traçabilité au travail sont des pratiques importantes dans de nombreux domaines professionnels. Ils offrent plusieurs avantages tant pour l’entreprise qui y a recourt que pour ses employées et agents qui badgent et tracent leurs prestations. Cela contribue à améliorer l’efficacité, la productivité, la transparence et la conformité des tâches et prestations signifiées dans le cahier des charges. Voici quelques-uns des avantages clés du pointage et de la traçabilité au travail :
Gestion du temps et de la présence
Le pointage permet aux employeurs de suivre les heures de travail de leurs employés, de gérer les horaires et de s’assurer que les heures effectuées correspondent aux heures rémunérées. Côté employé, pointer ses prestations et/ou interventions aide à éviter les erreurs dans le calcul des salaires et justifier les heures effectuées.
Optimisation de la productivité
Le pointage d’un agent en intervention sur un site client permettra aussi de détecter les éventuelles problématiques d’absence et d’y pallier immédiatement grâce aux solutions de pointage Teleric qui remontent en temps réel chaque information terrain. Cela permet de prendre des mesures pour optimiser la productivité en identifiant les domaines qui nécessitent des ajustements ici le remplacement d’un agent (grâce à des alertes préalablement paramétrée)
Planification et allocation des ressources
Grâce à la traçabilité, les gestionnaires peuvent obtenir une vue d’ensemble des tâches en cours, des projets en cours et des ressources disponibles. Via les solutions de traçabilité smartphone de Teleric (Clean IT, Scan IT), la planification et l’allocation des ressources s’effectue de manière plus efficace et facile.
Protection des agents
La protection du travailleur isolé est une obligation pour tout employeur. Le manquement de l’employeur à son obligation de sécurité de résultat est constitutif d’une faute inexcusable lorsqu’il avait ou aurait dû avoir conscience du danger auquel était exposé le salarié et qu’il n’a pas pris les mesures nécessaires pour l’en préserver. La pointeuse V4 MULTI de Teleric ou encore l’application Smartphone Clean IT sont équipés d’un dispositif d’alarme pour travailleur isolé dans le cadre de leur protection.
Évaluation des performances
En suivant les activités et les tâches accomplies par les agents, les superviseurs peuvent évaluer plus précisément leurs performances. Clean IT, la solution de traçabilité avancée de Teleric permet d’identifier les éventuelles anomalies d’un chantier et d’offrir, grâce à son module Contrôle Qualité, un retour d’information constructif pour l’amélioration continue.
Transparence et responsabilité
La traçabilité des tâches et des activités favorise la transparence au sein de l’organisation. Les agents sont davantage responsables de leurs actions, cela peut encourager la conformité aux politiques et aux procédures établies.
Conformité réglementaire
Dans certains secteurs, il est nécessaire de documenter précisément les activités et les opérations pour se conformer aux réglementations. Le suivi des données et des actions peut aider à démontrer la conformité en cas d’audit ou d’inspection.
Facturation et gestion des projets
Pour les entreprises qui facturent leurs clients en fonction du temps passé sur des projets ou des tâches, la traçabilité précise du temps est essentielle pour une facturation précise. Corrélée à nos solutions de pointages et de traçabilité, notre logiciel T-TIME vous permet de collecter et d’automatiser les temps de travail, congés et absences par salarié. Une solution grâce à laquelle le manager ne traite que les exceptions et valide en masse à la fin. Des gains de temps avoisinant les 80%
Analyse et prise de décision
Les données collectées en temps réel obtenus grâce aux solutions de pointage et de traçabilité Teleric peuvent être utilisées pour l’analyse des performances, la détection de tendances et la prise de décision stratégique. Les données factuelles fournissent un contexte précieux pour orienter les choix organisationnels.
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