Règles de confidentialité Clean IT!

Politique de confidentialité Clean IT!

INTRODUCTION

La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Nous nous engageons à ne collecter que les données dont nous avons besoin pour vous assurer un service optimal, à en assurer la confidentialité et la sécurité, y compris lorsque nous faisons appel à des prestataires et à faciliter l’exercice de vos droits sur vos données.

La présente politique de confidentialité décrit les données personnelles que nous recueillons, comment elles sont utilisées et vos droits à cet égard. Elle s’applique à tout utilisateur qui accède à l’application et qui utilise les services proposés sur l’application.

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. La version la plus actuelle de la présente politique régit notre utilisation de vos informations et sera toujours disponible sur notre site ou sur demande auprès de TELERIC.

RESPONSABLE DE TRAITEMENT DES DONNÉES

TELERIC

Siège social : 106 rue de poulainville, 80080 AMIENS

Représentée par Eric FEKKAR, Président

DONNÉES QUE NOUS COLLECTIONS

Dans le cadre de l’utilisation de nos services et de votre navigation sur notre application, TELERIC collecte plusieurs catégories de données dont vous trouverez le détail ci-dessous.

Nous collectons :

– Les informations de pointage :

– la date et l’heure

– l’objet du pointage (puce, QR code, …).

– les informations complémentaires (anomalies, commentaires, photos, validation, …)

– Les données GPS, qui sont uniquement transmises à nos serveurs lorsque vous activez le mode GPS ou le mode PTI (Protection du Travail Isolé).

Nous ne traitons pas de catégories particulières de données (données sensibles) telles que les données énumérées à l’article 9 du RGPD qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, des données génétiques, des données biométriques, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle des personnes.

FINALITÉS

TELERIC procède au traitement de vos données pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.

En particulier, ces données sont destinées à :

gestion de votre compte
l’utilisation de nos services
remonter les informations de traçabilité
sécuriser le site ainsi que les données et échanges intervenant sur le site
faire évoluer nos services pour vous offrir de nouvelles fonctionnalités et nous adapter à vos besoins
communiquer avec vous

DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

TELERIC conserve vos informations tant que votre compte reste actif, à moins que vous ne demandiez leur suppression ou celle de votre compte. Dans certains cas, nous pouvons conserver des informations vous concernant en raison de la loi ou à d’autres fins, même si vous supprimez votre compte.

Par ailleurs, les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre du respect d’une obligation légale, peuvent faire l’objet d’une politique d’archivage intermédiaire pour une période correspondant aux durées de prescription légale (et notamment le délai de droit commun de 5 ans).

SECURITE DES DONNEES

TELERIC met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des services et protéger les données contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée de données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées d’une autre manière, ou l’accès non autorisé à de telles données.

TELERIC s’engage à mettre en œuvre tous les moyens disponibles pour assurer la sécurité et la confidentialité de ces données, en particulier :

Nous chiffrons la plupart de nos services à l’aide de la technologie https
L’accès à votre compte se fait au moyen d’un identifiant et d’un mot de passe sécurisé
L’accès aux données personnelles est strictement réservé aux salariés TELERIC qui ont besoin d’y accéder afin de les traiter en notre nom. Ces personnes sont soumises à de strictes obligations de confidentialité.

VOS DROITS

Conformément à la réglementation sur les données personnelles, vous disposez d’un droit :

d’accès (article 15 du RGPD),
de rectification (article 16 du RGPD),
d’effacement (article 17 du RGPD),
de limitation du traitement (article 18 du RGPD),
de portabilité (article 20 du RGPD),
d’opposition (article 21 et 22 du RGPD),

Droits d’accès

Vous avez la possibilité d’obtenir de TELERIC la confirmation que les données vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites données ainsi que les informations suivantes :

les finalités du traitement ;
les catégories de données ;
les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données ont été ou seront communiquées ;
lorsque cela est possible, la durée de conservation des données envisagée ou, lorsque ce n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
l’existence du droit de demander à TELERIC la rectification ou l’effacement de données, ou une limitation du traitement de vos données, ou du droit de s’opposer à ce traitement ;
le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ;
lorsque les données ne sont pas collectées auprès de vous, toute information disponible quant à leur source ; l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris un profilage, et, au moins en pareils cas, des informations utiles concernant la logique sous-jacente, ainsi que l’importance et les conséquences prévues de ce traitement pour vous.

Votre droit d’obtenir une copie de vos données ne doit pas porter pas atteinte aux droits et libertés d’autrui.

Droits de rectification

Vous avez la possibilité d’obtenir de TELERIC, dans les meilleurs délais, la rectification des données vous concernant qui sont inexactes. Vous avez également la possibilité d’obtenir que les données incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

Afin de vous permettre d’exercer le plus facilement possible ce droit, nous vous invitons à procéder directement à ces modifications et compléments sur votre compte. Si vous estimez que d’autres données vous concernant doivent être modifiées ou complétées et que vous ne parvenez pas à effectuer ce changement par vous-même, nous vous invitons à en faire la demande directement auprès de nous en nous contactant.

Droits à l’effacement

Vous avez la possibilité d’obtenir de TELERIC l’effacement, dans les meilleurs délais, de données vous concernant lorsque l’un des motifs suivants s’applique :

les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière par TELERIC
vous avez retiré votre consentement pour le traitement de ces données et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement
vous exercez votre droit d’opposition dans les conditions rappelées ci-après et il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement
les données ont fait l’objet d’un traitement illicite
les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale
les données ont été collectées auprès d’un enfant.

Droits à la limitation

Vous avez la possibilité d’obtenir de TELERIC la limitation du traitement de vos données lorsque l’un des motifs suivants s’applique :

TELERIC vérifie l’exactitude des données suite à votre contestation de l’exactitude des données,
le traitement est illicite et vous vous opposez l’effacement des données et exigez à la place la limitation de leur utilisation
TELERIC n’a plus besoin des données aux fins du traitement mais celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice
Vous vous êtes opposés au traitement dans les conditions rappelées ci-après et TELERIC vérifie de savoir si les motifs légitimes poursuivis prévalent sur vos motifs allégués.

Droit à la portabilité des données

Vous avez la possibilité de recevoir de TELERIC les données vous concernant, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine lorsque :

le traitement des données est fondé sur le consentement, ou sur un contrat et
le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.

Lorsque vous exercez votre droit à la portabilité vous avez le droit d’obtenir que les données soient transmises directement par TELERIC à un responsable de traitement que vous désignerez lorsque cela est techniquement possible.

Votre droit à la portabilité de vos données ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés d’autrui.

Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement des données vous concernant fondé sur l’intérêt légitime de TELERIC. TELERIC ne traitera alors plus les données, à moins qu’elle ne démontre qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts et vos droits et libertés, ou pourra les conserver pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Vous pouvez vous opposer à l’envoi de communications. Nous mettons à cette fin à votre disposition plusieurs liens de désinscription sur tous les courriels que nous vous adressons.

Notez que vous n’avez pas besoin de payer des frais pour accéder à vos données personnelles ou exercer vos droits. Cependant, nous pourrions exiger des frais raisonnables si votre demande était manifestement infondée, répétitive ou excessive.

Nous pouvons par ailleurs être amenés à vous contacter pour vous demander des informations complémentaires par rapport à votre demande afin de vous répondre. Toute réponse vous sera d’ailleurs apportée dans un délai d’un mois. Exceptionnellement, il serait possible que nous excédions ce délai d’un mois si votre demande était particulièrement complexe.

DROIT D’INTRODUIRE UN RECOURS AUPRES D’UNE AUTORITE DE CONTROLE

L’autorité de contrôle compétente pour connaître de toute demande nous concernant, est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).Si souhaitez saisir la CNIL de toute demande, vous trouverez ci-dessous les coordonnées:

CNIL (COMMISSION NATIONALE DE L’INFORMATIQUE ET DES LIBERTÉS)

3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07

Tél. : 01 53 73 22 22

(du lundi au jeudi de 9h à 18h30 / le vendredi de 9h à 18h)

Fax : 01 53 73 22 00

Si vous souhaitez déposer une plainte auprès de la CNIL, vous pouvez renseigner le formulaire de dépôt de plainte en ligne disponible à l’adresse suivante: https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

Si vous avez une question sur vos droits informatique et libertés, vous pouvez consulter le site de la CNIL: www.cnil.fr.